Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Office Assistant
Opis
Text copied to clipboard!
Szukamy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystenta Biura, która dołączy do naszego zespołu. W tej roli będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu płynnego funkcjonowania biura, wspierając różne działy w codziennych zadaniach administracyjnych. Idealny kandydat to osoba z doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi oraz zdolnością do pracy w dynamicznym środowisku. Twoje obowiązki będą obejmować zarządzanie dokumentacją, organizację spotkań, obsługę korespondencji oraz wsparcie w realizacji projektów. Jeśli jesteś osobą, która lubi porządek, potrafi efektywnie zarządzać czasem i ceni sobie współpracę z innymi, to ta praca jest dla Ciebie. Oferujemy przyjazne środowisko pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia. Dołącz do nas i pomóż nam budować efektywne i zorganizowane miejsce pracy!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją.
- Organizacja spotkań i przygotowywanie materiałów.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Wsparcie w realizacji projektów biurowych.
- Utrzymywanie porządku w przestrzeni biurowej.
- Obsługa telefonów i e-maili.
- Zarządzanie zaopatrzeniem biura.
- Współpraca z innymi działami w firmie.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Pozytywne nastawienie i umiejętność pracy w zespole.
- Wykształcenie minimum średnie.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją czasu i priorytetów?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze pakietu Microsoft Office?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
